Akaunting – Sistema ERP Gratuito e Online

Metade de 2019, aqui estamos nós! Mais um inverno (aliás, feliz solstício de inverno 🙂 ), mais uma festa junina, você já pensando nas férias de dezembro, mas ainda não colocou seu ERP para rodar? No começo do ano dei uma força mostrando os 3 melhores ERP gratuitos para 2019 (a lista de 2017 também está disponível aqui), agora esta na hora de mostrar mais detalhes sobre alguns destes ERP’s que citei no começo do ano.

Vamos lá, ainda dá tempo de colocar o seu no ar e melhorar significativamente o controle e gestão do seu negócio!

Vamos pelos fundamentos? O que é um ERP mesmo?

O que é um ERP?

Fazendo uma rápida consulta ao Wikipedia, podemos extrair a definição de um ERP:

(…)ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão etc).

Resumindo…

O ERP é uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio.

Capisci? Um ERP irá auxiliar em todos os processos de gestão da sua empresa e negócio.

Eu preciso de um ERP?

Bem caro leitor, posso dar algumas respostas, mas vamos em dois pontos de vista. O primeiro é que em se tratando de uma média ou grande empresa, será inevitável um ERP bater a sua porta. Sejam alguns SaaS disponíveis no mercado ou alguma outra solução desenvolvida internamente (fuja disso!). Outro lado é que, sendo uma pequena empresa ou pequeno negócio, você talvez não utilizará todos os módulos (geralmente) fornecidos pelos ERP’s. O que geralmente não seria um problema, se não fosse os custos que isso poderá representar para um pequeno negócio.

Como eu posso ter um ERP rodando para o meu negócio?

Para ser breve (e poder ir ao conteúdo que dá origem ao título deste artigo) você pode ter um ERP de duas formas: pagando uma assinatura pelo serviço ou implantando uma solução aberta em software livre. Focando na solução com software livre, é possível qualquer empresa, independente do seu tamanho, iniciar com um bom ERP de forma gratuita, sem arcar com custos de licenciamento (o que pesa bastante na decisão de implantar ou não um ERP) e podendo assim ter um sistema de gestão que trará grandes benefícios para o(s) gestor(es)

Tenha em mente que um ERP software livre não quer dizer grátis. Não existirão custos de licenciamento, mas isso não quer dizer que você não terá de investir em uma hospedagem descente por exemplo ou até mesmo em um servidor (dependendo do sistema ERP que esteja sendo implantado). Custos sempre existirão, mas vamos reduzi-los ao máximo usando um sistema ERP com licenciamento gratuito e baixa dificuldade na implantação. Me refiro agora ao ERP Akaunting.

Akaunting – Sistema ERP Gratuito e Online

Akaunting é um sistema ERP gratuito e de código aberto licenciado sob a GNU GPLv3 da Free Software Foundation, o que permite sua cópia, instalação e modificação livremente. O Akaunting se denomina como “(…)um software on-line de contabilidade que possui todas as ferramentas necessárias para gerenciar seu dinheiro(…)”. O Akaunting é projetado para pequenos negócios a freelancers, ajudando nos processos diários de movimentação financeira (cadastramento de cliente/fornecedor, faturamento, cobrança, contabilidade e etc) e gestão do negócio.

O sistema ERP Akaunting é desenvolvido na linguagem PHP e utiliza como banco de dados o MySQL. Isso quer dizer que em qualquer hospedagem de website (ao menos descente) será possível instalar sua versão do Akaunting e iniciar a gestão do seu negócio! Em um próximo artigo abordarei todos os processos e requisitos, assim como o passo-a–passo da instalação do Akaunting. Não entendeu quase nada deste parágrafo? Não se preocupe, vamos focar nos recursos deste ERP para você tomar sua decisão na escolha do melhor ERP gratuito.

Recursos do Akaunting

O ERP Akaunting possui entre seus recursos:

• Gestão de clientes: Crie clientes e envie faturas para eles. Você também pode definir uma senha para que eles possam acessar o portal do cliente.
• Portal do cliente: Compartilhe as transações e faturas com seus clientes e aceite pagamentos em massa on-line.
• Gestão de cobranças: Envie faturas profissionais aos clientes e comece a aceitar pagamentos on-line.
• Gestão de despesas: Crie e gerencie contas para que suas finanças sejam sempre precisas e saudáveis. Saiba o que e quando pagar.
• Gestão de fornecedores: Crie fornecedores para que você possa atribuir contas e pagamentos a eles e depois filtrar suas transações facilmente.
• Gestão de estoque/inventário: Ative o acompanhamento de inventário e gerencie as mercadorias à medida que elas entram e saem.
• Relatórios poderosos: Obtenha relatórios financeiros detalhados para ajudar você a visualizar melhor todas as informações necessárias para melhorar seus negócios.
• Impostos: Configure diferentes tipos de impostos e vincule a produtos de forma rápida, economizando tempo no cálculo de encargos e impostos.

Você também terá ao seu dispor um sistema que permite a criação de múltiplas contas para administração e acesso com diferentes tipos de permissões. O ERP Akaunting também tem uma série de vantagens se comparar com sistemas ERP gratuitos do software livre. Vou listar as principais vantagens que acredito ajudará a escolher o Akaunting como seu ERP ou próximo ERP.

Vantagens do ERP Akaunting

O Akaunting apresenta algumas vantagens que eu acredito serem importantes de levar em consideração quando estiver julgando as vantagens e dificuldades de implantação, configuração e adaptação a um ERP:

• Em Português do Brasil: o Akaunting está traduzido para o português do brasil. Essa é uma baita vantagem, já que a barreira do idioma não existirá em sua utilização.
• Desenvolvido em PHP: com código aberto e tendo sido desenvolvido em PHP com o framework Laravel, o Akaunting tem a vantagem de possibilitar de uma forma rasoavelmente fácil para qualquer programador PHP modificar a aplicação. O que nos leva para a próxima vantagem.
• Modular e expansível: o Akaunting é um sistema construído para ser modular e expansível. A ferramenta possuí inclusíve um marketplace para os módulos desenvolvidos. Estes módulos poderão extender as funcionalidades do seu ERP sem precisar de nenhum conhecimento de programação. Click-and-install, simple like that.

• Fácil instalação: o ERP Akaunting, por ser desenvolvido na linguagem PHP, possibilita sua instalação em praticamente qualquer hospedagem compartilhada. Esta é uma grande vantagem, pois você não precisará se preocupar tanto

Como Instalar o Akaunting ERP

O Akaunting ERP é um sistema desenvolvido em PHP, o que possibilita sua instalação praticamente em qualquer hospedagem compartilhada de sites. Conte com os serviços de hospedagem compartilhada da EunaRede Host para instalar, configurar e hospedar a instalação do seu Akaunting ERP.

Caso você não tenha nenhum conhecimento necessário ou deseja terceirizar toda a implantação do seu sistema ERP, conte com minha consultoria e todo o know how necessário para uma eficiente e rápida implantação. Entre em contato comigo através deste link.

Agora se você possui algum conhecimento e sente-se confortável em fazer a instalação e configuração do Akaunting por conta própria, é só acessar a página de download e seguir as instruções de instalação que serão fornecidas nas etapas.